Вы высылаете реквизиты, заключаем договор, затем высылаете данные по доверенности (на сотрудника, который будет забирать товар) и согласовываем время доставки.
Либо, если вы директор/руководитель - можете прийти самостоятельно с печатью и забрать товар.