Політика конфіденційності та обробки персональних даних

1. Загальні положення

ТОВ «АЙ ОН» (код ЄДРПОУ 41258527, місцезнаходження: 03061, Україна, м. Київ) (далі – Компанія, ASBC Ukraine) поважає право на конфіденційність та забезпечує захист персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та інших актів законодавства України.

Ця Політика визначає порядок обробки персональних даних фізичних осіб, які є представниками, працівниками, уповноваженими особами, контактними особами або іншими представниками юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, що є клієнтами, потенційними клієнтами, постачальниками, партнерами або іншими контрагентами Компанії (далі – Представники контрагентів), а також осіб, які використовують вебсайт https://asbc.com.ua.

2. Які персональні дані ми обробляємо

Залежно від характеру взаємовідносин із Компанією ми можемо обробляти такі категорії персональних даних:

прізвище, ім'я, по батькові;
посаду;
найменування компанії, яку представляє особа;
адресу електронної пошти;
номер телефону;
адресу;
інформацію щодо листування та взаємодії з Компанією;
реквізити довіреностей чи інших документів, що підтверджують повноваження представника (за необхідності);
іншу інформацію, яку особа добровільно надає під час взаємодії з Компанією.

Під час використання вебсайту автоматично можуть збиратися технічні дані, зокрема:

IP-адреса;
тип браузера та операційної системи;
дата та час відвідування;
інформація про переглянуті сторінки;
технічні журнали роботи вебсайту;
файли cookie та аналогічні технології (за їх використання).

3. Мета та правові підстави обробки персональних даних

Компанія обробляє персональні дані виключно у межах, необхідних для здійснення господарської діяльності, зокрема з метою:

встановлення та підтримання ділових відносин;
розгляду запитів та звернень;
підготовки, укладення, виконання та супроводу договорів;
здійснення комунікації з представниками контрагентів;
виконання вимог законодавства України;
ведення бухгалтерського, податкового та іншого обов'язкового обліку;
забезпечення інформаційної безпеки;
аналізу роботи вебсайту та покращення його функціонування;
надсилання інформаційних або маркетингових повідомлень у випадках, передбачених законодавством.

Правовими підставами обробки персональних даних можуть бути:

укладення та виконання договору;
виконання вимог законодавства;
законний інтерес Компанії;
згода суб'єкта персональних даних (у випадках, коли вона є необхідною).

4. Передача персональних даних третім особам

Компанія не продає та не передає персональні дані третім особам, крім випадків, коли така передача є необхідною для:

виконання договорів;
надання послуг із використанням залучених підрядників (зокрема хмарних сервісів, ІТ-провайдерів, поштових та кур'єрських операторів, сервісів технічної підтримки);
виконання вимог законодавства;
захисту законних прав та інтересів Компанії.

Усі особи, яким передаються персональні дані, зобов'язані забезпечувати належний рівень їх захисту відповідно до законодавства та умов договорів. У разі здійснення транскордонної передачі персональних даних Компанія забезпечує дотримання вимог законодавства щодо такої передачі.

5. Строк зберігання персональних даних

Персональні дані зберігаються протягом строку, необхідного для досягнення мети їх обробки, виконання договірних та законодавчих вимог, а також протягом строків зберігання документів, встановлених законодавством України.

Після закінчення відповідних строків персональні дані видаляються або знеособлюються, якщо інше не передбачено законодавством.

6. Права суб'єктів персональних даних

Суб'єкти персональних даних мають права, передбачені Законом України «Про захист персональних даних», зокрема право:

знати про джерела збирання своїх персональних даних;
отримувати інформацію про умови їх обробки;
отримувати доступ до своїх персональних даних;
вимагати виправлення неточних або неповних персональних даних;
вимагати припинення обробки або видалення персональних даних у випадках, передбачених законодавством;
відкликати згоду на обробку персональних даних у випадках, коли обробка здійснюється на підставі згоди;
звертатися зі скаргами до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.

7. Захист персональних даних

Компанія застосовує організаційні та технічні заходи для забезпечення захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, зміни, розголошення, втрати або знищення.

Такі заходи включають, зокрема:

використання захищених каналів передачі даних;
розмежування прав доступу;
контроль доступу до інформаційних систем;
резервне копіювання;
регулярне оновлення засобів інформаційної безпеки;
внутрішні процедури щодо захисту персональних даних.

8. Файли cookie

Вебсайт може використовувати файли cookie та аналогічні технології для забезпечення його належної роботи, аналізу відвідуваності та покращення функціонування.

Користувач може змінити налаштування використання cookie у своєму браузері, однак це може вплинути на коректність роботи окремих функцій вебсайту.

9. Внесення змін до Політики

Компанія залишає за собою право вносити зміни до цієї Політики.

Оновлена редакція набирає чинності з моменту її опублікування на вебсайті, якщо інше не передбачено самою редакцією.

10. Контактна інформація

З питань, пов'язаних із обробкою персональних даних або реалізацією прав суб'єкта персональних даних, можна звернутися до Компанії за контактними даними, зазначеними на вебсайті https://asbc.com.ua.